Maak een job alert aan

Backoffice medewerker / Sales Support

Per januari 2020 zijn wij op zoek naar een veelzijdige en enthousiaste aanpakker voor een tweeledige functie. Je draagt zorg voor een correcte opvolging en afhandeling van alle binnenkomende orders. Vier keer per jaar ontvangen wij een grote shipment; deze begeleid je van A–Z, je houdt nauw contact met ons fulfillment bedrijf zodat zij alles snel kunnen verwerken/uitleveren via de externe warehouse en de online shop ondertussen kan blijven draaien. Je verwerkt (pre) orders van onze nationale, internationale klanten en consumenten. Je bent tevens medeverantwoordelijk voor het maken van de productieorders (input mbt aantallen) en het managen van de voorraad: je houdt deze goed bij, signaleert tijdig dmv analyses of er bijgestuurd moet worden door extra producties te draaien. Tijdens de verkoopseizoenen ondersteun je de salesmanager waar nodig en ontvang je klanten in de showroom en reis je mee naar (buitenlandse) beurzen. Je denkt samen mee met het sales team over mogelijke acties en leuke attenties voor onze klanten. Als Backoffice medewerker/ Sales Support ben je niet alleen de spil tussen de organisatie en de klanten maar ook tussen de interne afdelingen. Je ondersteunt op administratief en operationeel gebied en je springt in waar nodig! Het ene moment coördineer je inkomende shipments, het volgende moment ben je druk met de organisatie van events en (internationale) beurzen. 
Standplaats
Amsterdam
Regio
Noord-Holland
Functie
Backoffice medewerker / Sales Support
Vakgebied
Commercieel
Dienstverband
Parttime
Werkervaring
2-4 jaar
Opleidingsniveau
MBO / HBO
Salaris
-
Referentienummer
9413


Over het bedrijf

Welcome to our playful little universe! House of Jamie biedt een uitgebreide collectie van kleding, home & decor voor boys en girls van 0-10 jaar. Het label gaat voor nothing but the best als het gaat over de stoffen en materialen die gebruikt worden voor haar collecties. Alle producten zijn fair trade en gemaakt van o.a. biologisch katoen en OEKO-TEX gecertificeerd stoffen. Ontworpen in Amsterdam en met veel zorg en aandacht geproduceerd in Istanbul. De liefde voor het vak vertaalt zich naar duurzame en tijdloze collecties van het allerzachtste soort. Quality is key. House of Jamie is in 2012 opgericht door Barbara Gouka, zelf moeder van twee little rebels Jamie & Teddie. Het creatieve label is ontstaan vanuit behoefte aan exclusieve nursery essentials & home items en inmiddels uitgebreid met een tijdloze kledinglijn voor jongens en meisjes van 0-10 jaar. Een compleet lifestyle label voor kids dat blijft groeien en elk seizoen vernieuwd wordt met tijdloze basics, uitgevoerd in minimalistische designs, verfijnde prints en rustieke kleuren. Wereldwijd verkrijgbaar. Voor meer info: www.houseofjamie.com.


Over de functie

Je werkt nauw samen met de customer service /officemanager en je rapporteert aan de Sales Manager. Een diverse functie met veel verschillende verantwoordelijkheden! Werkzaamheden:

  • Voorraadbeheer
  • Opstellen van sales analyses
  • Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande shipments
  • Coördinatie van consument (B2C) en wholesale orders (B2B)
  • Verantwoordelijk voor de klantenservice (B2C en B2B)
  • Helpen met de voorbereiding en uitvoering van events, pop up shops en (internationale) beurzen
  • Up to date houden online shops (B2C en B2B) en toevoegen van nieuwe collecties
  • Begeleiden van verkoop afspraken tijdens beurzen en/of in onze showroom
  • Administratieve werkzaamheden

Functie eisen

  • Vanaf januari 2020 beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week/ 24 uur (dagen in overleg)
  • HBO denk/werkniveau - 2-4 jaar werkervaring
  • Affiniteit met (kinder)mode - Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, stressbestendig, flexibel, proactief
  • Ervaring met backoffice (CRM) systemen, Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) is een must
  • Kennis van sales analyse tools is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; in zowel woord als geschrift
  • Bij voorkeur woonachtig in de directe omgeving van Diemen/Amsterdam
  • In het bezit van een rijbewijs B

Aanbod

Een uitdagende en veelzijdige functie bij een snelgroeiend dynamisch kids fashion label met veel eigen verantwoordelijk en ruimte voor ontwikkeling op zowel zakelijk als persoonlijk vlak. Je bent onderdeel van een heel gezellig team bestaande uit vijf collega's. Het kantoor is gevestigd in Diemen aan de rand van Amsterdam Oost/Watergraafsmeer.

Direct solliciteren



    *









    *

Heb jij vragen over deze vacature?
Peter de Kok weet er alles over

Bekijk alle vacatures van Peter de Kok Meer over Peter

Wanted!